(사)대한지질공학회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 
(사)대한지질공학회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

○ 본 방침은 2022년 9월 1일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보처리 목적

 

(사)대한지질공학회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지・통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락・통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

다. 재화 또는 서비스 제공
물품 배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인 인증, 연령 인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

가. 개인정보 파일명 : 회원관리
  - 개인정보 항목 : 로그인ID, 이메일, 성명, 국적, 성별, 생년월일, 소속, 부서, 직위, 휴대전화번호, 전화번호, 팩스번호, 전공분야, 학력, 자격증, 주소
  - 수집방법 : 홈페이지
  - 보유근거 : 홈페이지 관리자 페이지
  - 보유기간 : 3년
  - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  - 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  

가. (사)대한지질공학회는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

 

나. 각각의 개인정보처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    ① 홈페이지 회원가입 및 관리
    홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집・이용에 관한 동의일로부터 1년까지 위 이용목적을 위하여 보유・이용됩니다.
    - 보유근거 : 홈페이지 관리자 페이지
    - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  

가. (사)대한지질공학회는 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  
나. (사)대한지질공학회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    ① (사)대한지질공학회
    - 개인정보를 제공받는 자 : (사)대한지질공학회
    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 로그인ID, 이메일, 성명, 국적, 성별, 생년월일, 소속, 부서, 직위, 휴대전화번호, 전화번호, 팩스번호, 전공분야, 학력, 자격증, 주소
    - 제공받는 자의 보유・이용기간 : 1년

5. 개인정보처리 위탁
  

가. (사)대한지질공학회는 원활한 개인정보처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    ① 위탁받는 자(수탁자) : (사)대한지질공학회
    ② 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 관리, 이메일 발송
    ③ 위탁기간 : 1년
  
나. (사)대한지질공학회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보 주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

 

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  
가. 정보 주체는 (사)대한지질공학회에 대해 언제든지 다음 각 항의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    ① 개인정보 열람 요구
    ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    ③ 삭제 요구
    ④ 처리정지 요구
  
나. 제1항에 따른 권리는 (사)대한지질공학회에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 이메일, 팩스 등을 통하여 행사할 수 있으며 <대한지질공학회 홈페이지>(http://www.engeo.or.kr, 이하 사이트명)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  
다. 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 (사)대한지질공학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  
라. 제1항에 따른 권리는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

 

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

 

(사)대한지질공학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    ① 홈페이지 회원가입 및 관리
    - 필수항목 : 로그인ID, 이메일, 비밀번호, 성명, 국적, 성별, 생년월일, 소속, 부서, 직위, 휴대전화번호, 학력, 주소
    - 선택항목 : 전화번호, 팩스번호, 전공분야, 자격증

8. 개인정보의 파기

 

(사)대한지질공학회는 원칙적으로 개인정보처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  
가. 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 또는 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  
나. 파기기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  
다. 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

(사)대한지질공학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적・관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  
나. 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  
다. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  라. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

10. 개인정보보호 책임자 작성
 

가. (사)대한지질공학회는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
  ▶ 개인정보보호 담당부서 및 책임자
  부서명 : (사)대한지질공학회 사무국
  담당자 : 장아람 사무국장
  전화 : 042-280-2737 
  팩스 : 042-280-4575
  이메일 : ksengeo@hanmail.net

 

나. 정보 주체는 (사)대한지질공학회의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. (사)대한지질공학회는 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.